首次使用

候選人與招募團隊各自從註冊到確認面試的首次使用指南,依畫面上的名稱逐步說明,並附揭露設定與途中走不通時的回頭路。

本頁帶候選人和招募團隊走一遍第一次使用matchwire的路徑:註冊、個人資料與偏好條件、第一個職缺、表達有興趣、提案、雙方都有興趣、與該公司的聊天,以及確認面試。這裡的每一步都只在畫面上完成。連線AI是可選的,放在最後。各節使用畫面上顯示的名稱,您可以邊用邊讀。這些設計背後的「為什麼」,見matchwire如何運作:常見問題。

候選人的路徑

註冊與登入

首頁有免費建立你的AI代理人和以候選人身分登入。註冊頁的標題是建立你的AI代理人,輸入電子郵件地址和密碼即可。依環境不同,同一頁面還可能提供以電子郵件連結繼續或以Google繼續。隨後會收到一封驗證郵件,開啟其中的連結後,畫面顯示電子郵件地址驗證完成。請登入以繼續。

第一次登入後,在設定了服務條款和隱私政策的環境中,會先出現使用前需要同意頁面,點選同意並繼續即可前進。帳戶初始設定可能會要求驗證電話號碼,點選暫不註冊,繼續可以跳過。沒有選擇角色的畫面:候選人帳號和招募團隊帳號是兩個獨立的帳號,登入頁面也不同。

個人資料

註冊之後首先開啟的是個人資料。這裡填寫基本資料與自我介紹、工作經歷、教育經歷、技能、證照、語言、連結,以及履歷等資料。在您新增一筆工作經歷或一筆教育經歷之前,頁尾顯示之後再填;新增後變為下一步。畫面本身也說明了這條規則:填寫工作經歷或教育經歷後即可選擇「下一步」。

偏好條件

點選下一步開啟偏好條件頁面。這裡填寫意願(是否在求職、有好機會是否考慮、是否對副業有興趣)、期望職業、工作地點與期望年薪、雇用型態、工作方式,以及公司永遠看不到的私密條件。每次變更都會即時儲存,頁面顯示「已儲存。」選擇一個工作地點後,頁尾變為以這些設定開始;在此之前它寫著選擇工作地點後即可選擇「以這些設定開始」。

準備完成

以這些設定開始之後到達準備完成。這裡有可選的從您平常使用的AI操作,以及前往首頁。匹配在三件事齊備時開始:意願為「積極求職中」或「有好機會願意考慮」,或對副業有興趣;至少一筆工作經歷或教育經歷;至少一個工作地點。缺少哪一項,首頁會用「新增工作經歷或教育經歷後,匹配就會開始。」這樣的句子提醒您。

搜尋職缺並表達有興趣

搜尋列出公開職缺,每個職缺頁面把職缺描述和您自己的偏好條件並排顯示。告知對方您有興趣就是應徵:它會送達公司,您還可以附上給公司的一句話,公司會在雙方都有興趣之前讀到它。收藏只把職缺留在您的清單裡,不會送達任何人。跳過把它從清單中移除。公司無法搜尋您;公司遇見您,只會是透過與其某個職缺的匹配,或透過您送出的有興趣。

決定:配對的職缺、提案與雙方都有興趣

決定彙集需要您回答的事項。配對的職缺卡片是匹配放到您面前的職缺,用表示有興趣或跳過回答。提案卡片是公司的一步:公司挑選它已發布的一個或多個職缺,或者不依賴任何職缺的條件,不附帶任何留言地提出。您對每一列用有興趣或跳過回答。條件的提案上寫著「不依賴職缺描述,條件在聊天中商談。」當您的有興趣和公司的提案都存在時,無論先後,決定會連同公司名稱顯示雙方都有興趣,聊天隨即開啟。

聊天

聊天每家公司一個,列在訊息中。它的歷史中有一行雙方都有興趣,對話已開啟,職缺作為話題顯示為「話題:」後接職缺名稱。您和公司在這裡自由交談,條件也包括在內。希望提議另一個職缺會告訴公司您想要一個不同的提案,公司也可以從聊天中再次提案。右側的與該公司的共享顯示這家公司已經從您這裡收到了什麼。

選擇面試時段

公司從聊天中提議面試時段。它們以選擇時段卡片的形式出現在決定中。選一個時段,或選擇沒有合適時段並在「方便的時間段(可選)」裡用文字寫下方便的時間。然後由公司確認時段。已確認的面試出現在甄選頁面上,帶有「已確認日程:」和日期、加入行事曆(.ics)、「對方當天的聯絡方式:」和公司當天的聯絡方式,以及在面試開始前可用的取消面試。面試之後公司記錄評估,是否繼續甄選卡片會問您是否繼續與這家公司的甄選,還是退出。

招募團隊的路徑

登入與組織

招募團隊的入口是招募團隊登入。進入組織有兩條路。在啟用了自助註冊的環境中,註冊組織會詢問公司名稱、您的姓名和電子郵件地址;傳送驗證郵件之後到達完成註冊,在那裡設定密碼。未啟用時,該頁面不存在,您透過組織成員的邀請加入。第一次登入時,帳戶初始設定會要求您註冊雙因素驗證:用開始設定註冊。無法使用驗證器應用程式的管理員可以選擇解除強制要求並繼續,之後在組織設定中重新啟用;成員看不到這個按鈕,依畫面上的提示請組織管理員解除要求。接著公司頁面請您填寫公司資訊,準備頁面以前往首頁結束。

成員與角色

在組織的成員頁面,點選邀請會開啟邀請成員,透過電子郵件寄送邀請;邀請連結的有效期限為7天,開啟後是建立工作人員帳號。每位成員擁有三種角色之一。管理員能做成員的一切,還能變更組織的設定。成員處理全部招募業務:職缺、候選人、訊息和報告。評估人員只能看到受託的評估,看不到職缺、候選人和訊息。

撰寫並發布職缺

職缺列出你們的職缺。新增職缺與建立草稿開啟一份草稿,分頁為概要、甄選、職缺內容、說明和設定。在職缺內容下,發布檢查清單列出職業安定法要求的項目,滿足後即可點選發布。已發布的職缺顯示為已發布:它現在進入matchwire內部的匹配,並對搜尋的候選人可見。

把職缺刊登到matchwire之外是另一項操作。同一職缺上的網際網路刊登部分提供刊登到網際網路,讓沒有帳號的人也能從搜尋引擎和公開URL看到職缺。它要求職缺先發布(發布到市場後即可刊登。),而取消刊登並不會取消發布:已取消刊登。市場內的發布仍在繼續。

遇見候選人並提案

沒有候選人搜尋。招募團隊在三個地方遇見候選人:決定中的匹配的候選人、職缺概要中的該職缺的相關人選,以及從兩者都能開啟的候選人詳情頁。詳情頁顯示匿名的個人資料,以及職缺條件與候選人偏好條件的比對,並寫著姓名、頭銜和自我介紹未公開。隨著選拔的推進,將在本人設定的階段披露。

提議開啟已發布職缺的選擇器,最後一列是不依賴任何職缺的條件。被候選人私密條件排除的職缺只顯示無法提案。沒有留言隨行;送達候選人的只有提案,候選人在自己的決定中逐列回答。對匹配的候選人點略過是內部紀錄,候選人永遠看不到,您之後仍可以再次向此人提案。

雙方都有興趣與聊天

當候選人的有興趣和您的提案都存在時,聊天開啟,訊息中會列出它。聊天每位候選人一個;職缺是其中的話題,您也可以從聊天中提議另一個職缺。名額在這一刻被使用,正如帳單頁面所寫:「與候選人雙方有興趣、聊天開啟時,使用1個名額。」之後的任何環節,包括確認面試,都不會使用名額。

名額為零時,帳單頁面顯示「由於沒有雙方有興趣名額,新配對已暫停。購買名額或開啟自動補充即可恢復。」,候選人看到你們的每個職缺都是該職缺目前暫停招募。自行架設的社群版沒有帳單頁面,也沒有這種暫停;見Self-hosting(英文)。

確認面試

從聊天中點提議面談時段向候選人提出面試時段。候選人選一個,或表示沒有合適的時段並寫下方便的時間;候選人登記的空閒時間也會先在雙方篩選時段。然後您用確定確認時段。面試開始前任何一方都可以取消已確認的面試;下一批時段由您提出。面試之後,把通過或未通過記錄為面試評估,候選人回答是否繼續或退出。

揭露設定

在雙方都有興趣之前,公司只能看到匿名的個人資料和條件的比對。您的姓名、聯絡方式和資料按照您在隱私頁面設定的階段分步共享,該頁面也代您回答公司的共享請求。它由三部分組成:對共享請求的回應、共享中的企業,以及不進行配對的企業。

如何回應共享請求

如何回應共享請求是每個項目的階段設定。可選的四個階段是不自動回應、雙方都有興趣後、開始安排日程後和面試通過後。

項目預設自動開放的時刻收回
姓名雙方都有興趣後與某家公司的甄選到達設定階段時沒有手動撤銷;與該公司的所有甄選結束後14天,共享自動結束
電子郵件地址開始安排日程後設定的階段;地址就是您登入用的電子郵件沒有:已送達的聯絡方式不會回來
電話號碼開始安排日程後設定的階段;只有設定了經驗證、用於聯絡的號碼時,這一列才出現沒有:已送達的聯絡方式不會回來
每份資料不自動回應設定的階段,按資料逐一;同樣的設定也在個人資料的每份資料旁個人資料上的停止共享,或刪除該資料

回答共享請求

當公司請求的內容按您的設定不會自動開放時,請求會以帶有共享和拒絕的卡片出現:在決定中,以及甄選頁面和聊天的與該公司的共享裡。請求您尚未登記的電話號碼時,卡片以新增電話號碼代替共享;電話號碼的請求在面試確認時送達。卡片會說明為什麼要問:對資料是「你設定為不自動回應,請在此確認。」,對姓名則是你的設定是加上您目前的階段,以及「你的姓名尚未對這家公司公開,請在此確認。」您拒絕的會一直保持拒絕:同一家公司不會再次被問及同一項目。

設定的變更不追溯

移動階段只改變從現在起到達該階段的公司會發生什麼。它不會對已經越過該階段的公司開放任何內容,也不會關閉已經開放的內容。向這樣的公司開放某個項目,唯一的途徑是用共享回答它的共享請求。

共享如何結束

共享中的企業按公司列出共享中的資訊和目前的甄選。當與某家公司的所有甄選都結束時,該列顯示共享還剩和天數:14天後姓名和資料自動關閉,聊天也隨之關閉。聯絡方式是例外,正如甄選頁面所說:已提供的聯絡方式將保留在對方手中。

不進行配對的企業

不進行配對的企業不是揭露設定;它在兩個方向上停止與該公司的配對,該公司也不再看到您的意願。畫面上寫著「對方不會收到任何通知,也看不到任何資訊。」您在工作經歷中標為在職的公司會自動列入,沒有移除按鈕。您自己透過新增公司和新增加入的公司,可以用解除和確認解除移除,之後與它的配對恢復。

紀錄

隱私頁面的右側欄紀錄顯示最近的共享事件,查看全部開啟完整的歷史:什麼內容共享給了誰、何時、是由您的設定還是由您對請求的回答。招募團隊一側沒有任何可設定的內容:候選人詳情頁只寫著資訊在本人設定的階段披露。

走不通的地方與回頭路

停下的地方畫面上的文字回頭路
在開啟驗證郵件之前登入您的電子郵件地址尚未完成驗證。請開啟收件匣中的確認連結。開啟郵件中的連結;舊連結過期後,再次嘗試登入會寄送新郵件
在使用前需要同意頁面不同意頁面保持不變唯一的另一條出路是登出;產品在同意並繼續之後開啟
沒有工作經歷或教育經歷、沒有工作地點,或意願仍為不在求職首頁的「新增工作經歷或教育經歷後,匹配就會開始。」,或準備頁面的提高意願後,匹配就會開始。在個人資料中新增經歷、在偏好條件中選擇地點,或提高意願
組織的自助註冊未啟用註冊頁面不存在,也沒有連結指向它請組織成員邀請您;邀請會開啟建立工作人員帳號
組織沒有名額帳單上的由於沒有雙方有興趣名額,新配對已暫停。購買名額或開啟自動補充即可恢復。購買名額或開啟自動補充,配對會自動恢復
您列入不配對清單的公司的職缺該公司在您的「不配對的公司」清單中,因此無法表示有興趣。在設定中移除後即可回答。在隱私頁面把該公司移出清單,然後回答
向團隊不能提案的人提案只能向公司可見的候選人提案:已與公司職缺配對的候選人,或從搜尋中表達有興趣的候選人。等待與你們某個職缺的配對,或等待此人的有興趣
共享尚未登記的聯絡方式該聯絡方式尚未登記,無法共享。請在設定的帳戶中登記。從卡片的新增電話號碼進入帳戶設定登記電話號碼,然後回答請求
已關閉的聊天與該公司的共享結束後,聊天變為唯讀與同一家公司再次雙方都有興趣時,聊天會從決定中重新開啟

連線您的AI(可選)

上面的一切都無需連線任何東西即可完成。正如設定頁面所說,「即使不連線,所有決定與報告仍會送到這裡。」連線您已經在用的AI,能讓它從您這一側讀取並操作同樣的畫面,範圍以您連線時授予的權限為限。候選人從連線手冊開始;招募團隊的工作人員使用以招募團隊身分連線中說明的另一個組織入口。

本頁目錄