首次使用

候选人与招聘团队各自从注册到确定面试的首次使用指南,按屏幕上的名称逐步说明,并附披露设置与途中走不通时的回头路。

本页带候选人和招聘团队走一遍第一次使用matchwire的路径:注册、个人资料与期望条件、第一个职位、表达感兴趣、提案、双方感兴趣、与该公司的聊天,以及确定面试。这里的每一步都只在屏幕上完成。连接AI是可选的,放在最后。各节使用屏幕上显示的名称,你可以边用边读。这些设计背后的“为什么”,见matchwire的工作方式:常见问题。

候选人的路径

注册与登录

首页有免费创建你的AI代理人和以候选人身份登录。注册页的标题是创建你的AI代理人,输入电子邮箱地址和密码即可。根据环境不同,同一页面还可能提供使用电子邮箱链接继续或使用Google继续。随后会收到一封验证邮件,打开其中的链接后,屏幕显示电子邮箱地址验证完成。请登录以继续。

第一次登录后,在配置了服务条款和隐私政策的环境中,会先出现使用前需要同意页面,点击同意并继续即可前进。账户初始设置可能会请求验证电话号码,点击暂不注册,继续可以跳过。没有选择角色的屏幕:候选人账号和招聘团队账号是两个独立的账号,登录页面也不同。

个人资料

注册之后首先打开的是个人资料。这里填写基本信息与自我介绍、工作经历、教育经历、技能、证书、语言、链接,以及简历等资料。在你添加一条工作经历或一条教育经历之前,页脚显示以后再填;添加后变为下一步。屏幕本身也说明了这条规则:填写工作经历或教育经历后即可选择「下一步」。

期望条件

点击下一步打开期望条件页面。这里填写意愿(是否在求职、有合适机会是否考虑、是否对副业感兴趣)、期望职业、工作地点与期望年薪、雇佣形式、工作方式,以及公司永远看不到的私密条件。每次更改都会即时保存,页面显示“已保存。”选择一个工作地点后,页脚变为按这些设置开始;在此之前它写着选择工作地点后即可选择「按这些设置开始」。

准备就绪

按这些设置开始之后到达准备就绪。这里有可选的通过你常用的AI使用,以及前往首页。匹配在三件事齐备时开始:意愿为“正在积极求职”或“有合适机会可以考虑”,或对副业感兴趣;至少一条工作经历或教育经历;至少一个工作地点。缺少哪一项,首页会用“添加工作经历或教育经历后,匹配就会开始。”这样的句子提醒你。

搜索职位并表达感兴趣

搜索列出公开职位,每个职位页面把职位描述和你自己的期望条件并排显示。向对方表达感兴趣就是应聘:它会送达公司,你还可以附上给公司的一句话,公司会在双方感兴趣之前读到它。收藏只把职位留在你的列表里,不会送达任何人。跳过把它从列表中移除。公司无法搜索你;公司遇见你,只会是通过与其某个职位的匹配,或通过你发出的感兴趣。

决定:匹配的职位、提案与双方感兴趣

决定汇集需要你回答的事项。匹配的职位卡片是匹配放到你面前的职位,用表示感兴趣或跳过回答。提案卡片是公司的一步:公司挑选它已发布的一个或多个职位,或者不依赖任何职位的条件,不附带任何留言地提出。你对每一行用感兴趣或跳过回答。条件的提案上写着“不依赖职位描述,条件在聊天中商谈。”当你的感兴趣和公司的提案都存在时,无论先后,决定会连同公司名称显示双方均感兴趣,聊天随即开启。

聊天

聊天每家公司一个,列在消息中。它的历史中有一行双方均感兴趣,会话已开启,职位作为话题显示为“话题:”后接职位名称。你和公司在这里自由交谈,条件也包括在内。希望提议另一个职位会告诉公司你想要一个不同的提案,公司也可以从聊天中再次提案。右侧的与该公司的共享显示这家公司已经从你这里收到了什么。

选择面试时间

公司从聊天中提议面试时段。它们以选择时间卡片的形式出现在决定中。选一个时段,或选择没有合适的时间并在“方便的时间段(可选)”里用文字写下方便的时间。然后由公司确定时段。已确定的面试出现在选拔页面上,带有“已确定的日程:”和日期、添加到日历(.ics)、“对方当天的联系方式:”和公司当天的联系方式,以及在面试开始前可用的取消面试。面试之后公司记录评估,是否继续选拔卡片会问你是否继续与这家公司的选拔,还是退出。

招聘团队的路径

登录与组织

招聘团队的入口是招聘团队登录。进入组织有两条路。在启用了自助注册的环境中,注册组织会询问公司名称、你的姓名和电子邮箱地址;发送验证邮件之后到达完成注册,在那里设置密码。未启用时,该页面不存在,你通过组织成员的邀请加入。第一次登录时,账户初始设置会要求你注册双重身份验证:用开始设置注册。无法使用验证器应用的管理员可以选择解除强制要求并继续,之后在组织设置中重新启用;成员看不到这个按钮,按屏幕上的提示请组织管理员解除要求。接着公司页面请你填写公司信息,准备页面以前往首页结束。

成员与角色

在组织的成员页面,点击邀请会打开邀请成员,通过电子邮件发送邀请;邀请链接有效期为7天,打开后是创建员工账号。每位成员拥有三种角色之一。管理员能做成员的一切,还能更改组织的设置。成员处理全部招聘业务:职位、候选人、消息和报告。评价人只能看到受托的评估,看不到职位、候选人和消息。

撰写并发布职位

职位列出你们的职位。新建职位与创建草稿打开一份草稿,标签页为概要、筛选、职位信息、说明和设置。在职位信息下,发布检查清单列出《职业安定法》要求的项目,满足后即可点击发布。已发布的职位显示为已发布:它现在进入matchwire内部的匹配,并对搜索的候选人可见。

把职位刊登到matchwire之外是另一项操作。同一职位上的互联网刊登部分提供刊登到互联网,让没有账号的人也能从搜索引擎和公开URL看到职位。它要求职位先发布(发布到市场后即可刊登。),而取消刊登并不会取消发布:已取消刊登。市场内的发布仍在继续。

遇见候选人并提案

没有候选人搜索。招聘团队在三个地方遇见候选人:决定中的匹配的候选人、职位概要中的该职位的相关人选,以及从两者都能打开的候选人详情页。详情页显示匿名的个人资料,以及职位条件与候选人期望条件的比对,并写着姓名、头衔和自我介绍未公开。随着选拔的推进,将在本人设定的阶段披露。

提议打开已发布职位的选择器,最后一行是不依赖任何职位的条件。被候选人私密条件排除的职位只显示无法提案。没有留言随行;送达候选人的只有提案,候选人在自己的决定中逐行回答。对匹配的候选人点略过是内部记录,候选人永远看不到,你之后仍可以再次向此人提案。

双方感兴趣与聊天

当候选人的感兴趣和你的提案都存在时,聊天开启,消息中会列出它。聊天每位候选人一个;职位是其中的话题,你也可以从聊天中提议另一个职位。名额在这一刻被使用,正如账单页面所写:“与候选人双方感兴趣、聊天开启时,使用1个名额。”之后的任何环节,包括确定面试,都不会使用名额。

名额为零时,账单页面显示“由于没有双方感兴趣名额,新匹配已暂停。购买名额或开启自动补充即可恢复。”,候选人看到你们的每个职位都是该职位目前暂停招聘。自行托管的社区版没有账单页面,也没有这种暂停;见Self-hosting(英文)。

确定面试

从聊天中点提议面谈时段向候选人提出面试时段。候选人选一个,或表示没有合适的时段并写下方便的时间;候选人登记的空闲时间也会先在双方筛选时段。然后你用确定确定时段。面试开始前任何一方都可以取消已确定的面试;下一批时段由你提出。面试之后,把通过或未通过记录为面试评估,候选人回答是否继续或退出。

披露设置

在双方感兴趣之前,公司只能看到匿名的个人资料和条件的比对。你的姓名、联系方式和资料按照你在隐私页面设定的阶段分步共享,该页面也代你回答公司的共享请求。它由三部分组成:对共享请求的回应、共享中的企业,以及不进行匹配的企业。

如何回应共享请求

如何回应共享请求是每个项目的阶段设置。可选的四个阶段是不自动回应、双方均感兴趣后、开始安排日程后和面试通过后。

项目默认自动开放的时刻收回
姓名双方均感兴趣后与某家公司的选拔到达设定阶段时没有手动撤销;与该公司的所有选拔结束后14天,共享自动结束
电子邮箱地址开始安排日程后设定的阶段;地址就是你登录用的邮箱没有:已送达的联系方式不会回来
电话号码开始安排日程后设定的阶段;只有设置了经验证、用于联系的号码时,这一行才出现没有:已送达的联系方式不会回来
每份资料不自动回应设定的阶段,按资料逐一;同样的设置也在个人资料的每份资料旁个人资料上的停止共享,或删除该资料

回答共享请求

当公司请求的内容按你的设置不会自动开放时,请求会以带有共享和拒绝的卡片出现:在决定中,以及选拔页面和聊天的与该公司的共享里。请求你尚未登记的电话号码时,卡片以添加电话号码代替共享;电话号码的请求在面试确定时送达。卡片会说明为什么要问:对资料是“你设置为不自动回应,请在此确认。”,对姓名则是你的设置是加上你当前的阶段,以及“你的姓名尚未对这家公司公开,请在此确认。”你拒绝的会一直保持拒绝:同一家公司不会再次被问及同一项目。

设置的更改不追溯

移动阶段只改变从现在起到达该阶段的公司会发生什么。它不会对已经越过该阶段的公司开放任何内容,也不会关闭已经开放的内容。向这样的公司开放某个项目,唯一的途径是用共享回答它的共享请求。

共享如何结束

共享中的企业按公司列出共享中的信息和当前的选拔。当与某家公司的所有选拔都结束时,该行显示共享还剩和天数:14天后姓名和资料自动关闭,聊天也随之关闭。联系方式是例外,正如选拔页面所说:已提供的联系方式将保留在对方手中。

不进行匹配的企业

不进行匹配的企业不是披露设置;它在两个方向上停止与该公司的匹配,该公司也不再看到你的意愿。屏幕上写着“对方不会收到任何通知,也看不到任何信息。”你在工作经历中标为在职的公司会自动列入,没有移除按钮。你自己通过添加公司和添加加入的公司,可以用解除和确认解除移除,之后与它的匹配恢复。

记录

隐私页面的右侧栏记录显示最近的共享事件,查看全部打开完整的历史:什么内容共享给了谁、何时、是由你的设置还是由你对请求的回答。招聘团队一侧没有任何可配置的内容:候选人详情页只写着信息在本人设定的阶段披露。

走不通的地方与回头路

停下的地方屏幕上的文字回头路
在打开验证邮件之前登录你的电子邮箱地址尚未验证,请打开收件箱中的验证链接。打开邮件中的链接;旧链接过期后,再次尝试登录会发送新邮件
在使用前需要同意页面不同意页面保持不变唯一的另一条出路是退出登录;产品在同意并继续之后开启
没有工作经历或教育经历、没有工作地点,或意愿仍为不在求职首页的“添加工作经历或教育经历后,匹配就会开始。”,或准备页面的提高求职意愿后,匹配将开始。在个人资料中添加经历、在期望条件中选择地点,或提高意愿
组织的自助注册未启用注册页面不存在,也没有链接指向它请组织成员邀请你;邀请会打开创建员工账号
组织没有名额账单上的由于没有双方感兴趣名额,新匹配已暂停。购买名额或开启自动补充即可恢复。购买名额或开启自动补充,匹配会自动恢复
你列入不匹配列表的公司的职位该公司在你的“不匹配的公司”列表中,因此无法表示感兴趣。在设置中移除后即可回答。在隐私页面把该公司移出列表,然后回答
向团队不能提案的人提案只能向公司可见的候选人提案:已与公司职位匹配的候选人,或从搜索中表达感兴趣的候选人。等待与你们某个职位的匹配,或等待此人的感兴趣
共享尚未登记的联系方式该联系方式尚未登记,无法共享。请在设置的账户中登记。从卡片的添加电话号码进入账户设置登记电话号码,然后回答请求
已关闭的聊天与该公司的共享结束后,聊天变为只读与同一家公司再次双方感兴趣时,聊天会从决定中重新开启

连接你的AI(可选)

上面的一切都无需连接任何东西即可完成。正如设置页面所说,“即使不连接,所有决定和报告仍会发送到这里。”连接你已经在用的AI,能让它从你这一侧读取并操作同样的屏幕,范围以你连接时授予的权限为限。候选人从连接手册开始;招聘团队的员工使用以招聘团队身份连接中说明的另一个组织入口。

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