首次使用
候选人与招聘团队各自从注册到确定面试的首次使用指南,按屏幕上的名称逐步说明,并附披露设置与途中走不通时的回头路。
本页带候选人和招聘团队走一遍第一次使用matchwire的路径:注册、个人资料与期望条件、第一个职位、表达感兴趣、提案、双方感兴趣、与该公司的聊天,以及确定面试。这里的每一步都只在屏幕上完成。连接AI是可选的,放在最后。各节使用屏幕上显示的名称,你可以边用边读。这些设计背后的“为什么”,见matchwire的工作方式:常见问题。
候选人的路径
注册与登录
首页有免费创建你的AI代理人和以候选人身份登录。注册页的标题是创建你的AI代理人,输入电子邮箱地址和密码即可。根据环境不同,同一页面还可能提供使用电子邮箱链接继续或使用Google继续。随后会收到一封验证邮件,打开其中的链接后,屏幕显示电子邮箱地址验证完成。请登录以继续。
第一次登录后,在配置了服务条款和隐私政策的环境中,会先出现使用前需要同意页面,点击同意并继续即可前进。账户初始设置可能会请求验证电话号码,点击暂不注册,继续可以跳过。没有选择角色的屏幕:候选人账号和招聘团队账号是两个独立的账号,登录页面也不同。
个人资料
注册之后首先打开的是个人资料。这里填写基本信息与自我介绍、工作经历、教育经历、技能、证书、语言、链接,以及简历等资料。在你添加一条工作经历或一条教育经历之前,页脚显示以后再填;添加后变为下一步。屏幕本身也说明了这条规则:填写工作经历或教育经历后即可选择「下一步」。
期望条件
点击下一步打开期望条件页面。这里填写意愿(是否在求职、有合适机会是否考虑、是否对副业感兴趣)、期望职业、工作地点与期望年薪、雇佣形式、工作方式,以及公司永远看不到的私密条件。每次更改都会即时保存,页面显示“已保存。”选择一个工作地点后,页脚变为按这些设置开始;在此之前它写着选择工作地点后即可选择「按这些设置开始」。
准备就绪
按这些设置开始之后到达准备就绪。这里有可选的通过你常用的AI使用,以及前往首页。匹配在三件事齐备时开始:意愿为“正在积极求职”或“有合适机会可以考虑”,或对副业感兴趣;至少一条工作经历或教育经历;至少一个工作地点。缺少哪一项,首页会用“添加工作经历或教育经历后,匹配就会开始。”这样的句子提醒你。
搜索职位并表达感兴趣
搜索列出公开职位,每个职位页面把职位描述和你自己的期望条件并排显示。向对方表达感兴趣就是应聘:它会送达公司,你还可以附上给公司的一句话,公司会在双方感兴趣之前读到它。收藏只把职位留在你的列表里,不会送达任何人。跳过把它从列表中移除。公司无法搜索你;公司遇见你,只会是通过与其某个职位的匹配,或通过你发出的感兴趣。
决定:匹配的职位、提案与双方感兴趣
决定汇集需要你回答的事项。匹配的职位卡片是匹配放到你面前的职位,用表示感兴趣或跳过回答。提案卡片是公司的一步:公司挑选它已发布的一个或多个职位,或者不依赖任何职位的条件,不附带任何留言地提出。你对每一行用感兴趣或跳过回答。条件的提案上写着“不依赖职位描述,条件在聊天中商谈。”当你的感兴趣和公司的提案都存在时,无论先后,决定会连同公司名称显示双方均感兴趣,聊天随即开启。
聊天
聊天每家公司一个,列在消息中。它的历史中有一行双方均感兴趣,会话已开启,职位作为话题显示为“话题:”后接职位名称。你和公司在这里自由交谈,条件也包括在内。希望提议另一个职位会告诉公司你想要一个不同的提案,公司也可以从聊天中再次提案。右侧的与该公司的共享显示这家公司已经从你这里收到了什么。
选择面试时间
公司从聊天中提议面试时段。它们以选择时间卡片的形式出现在决定中。选一个时段,或选择没有合适的时间并在“方便的时间段(可选)”里用文字写下方便的时间。然后由公司确定时段。已确定的面试出现在选拔页面上,带有“已确定的日程:”和日期、添加到日历(.ics)、“对方当天的联系方式:”和公司当天的联系方式,以及在面试开始前可用的取消面试。面试之后公司记录评估,是否继续选拔卡片会问你是否继续与这家公司的选拔,还是退出。
招聘团队的路径
登录与组织
招聘团队的入口是招聘团队登录。进入组织有两条路。在启用了自助注册的环境中,注册组织会询问公司名称、你的姓名和电子邮箱地址;发送验证邮件之后到达完成注册,在那里设置密码。未启用时,该页面不存在,你通过组织成员的邀请加入。第一次登录时,账户初始设置会要求你注册双重身份验证:用开始设置注册。无法使用验证器应用的管理员可以选择解除强制要求并继续,之后在组织设置中重新启用;成员看不到这个按钮,按屏幕上的提示请组织管理员解除要求。接着公司页面请你填写公司信息,准备页面以前往首页结束。
成员与角色
在组织的成员页面,点击邀请会打开邀请成员,通过电子邮件发送邀请;邀请链接有效期为7天,打开后是创建员工账号。每位成员拥有三种角色之一。管理员能做成员的一切,还能更改组织的设置。成员处理全部招聘业务:职位、候选人、消息和报告。评价人只能看到受托的评估,看不到职位、候选人和消息。
撰写并发布职位
职位列出你们的职位。新建职位与创建草稿打开一份草稿,标签页为概要、筛选、职位信息、说明和设置。在职位信息下,发布检查清单列出《职业安定法》要求的项目,满足后即可点击发布。已发布的职位显示为已发布:它现在进入matchwire内部的匹配,并对搜索的候选人可见。
把职位刊登到matchwire之外是另一项操作。同一职位上的互联网刊登部分提供刊登到互联网,让没有账号的人也能从搜索引擎和公开URL看到职位。它要求职位先发布(发布到市场后即可刊登。),而取消刊登并不会取消发布:已取消刊登。市场内的发布仍在继续。
遇见候选人并提案
没有候选人搜索。招聘团队在三个地方遇见候选人:决定中的匹配的候选人、职位概要中的该职位的相关人选,以及从两者都能打开的候选人详情页。详情页显示匿名的个人资料,以及职位条件与候选人期望条件的比对,并写着姓名、头衔和自我介绍未公开。随着选拔的推进,将在本人设定的阶段披露。
提议打开已发布职位的选择器,最后一行是不依赖任何职位的条件。被候选人私密条件排除的职位只显示无法提案。没有留言随行;送达候选人的只有提案,候选人在自己的决定中逐行回答。对匹配的候选人点略过是内部记录,候选人永远看不到,你之后仍可以再次向此人提案。
双方感兴趣与聊天
当候选人的感兴趣和你的提案都存在时,聊天开启,消息中会列出它。聊天每位候选人一个;职位是其中的话题,你也可以从聊天中提议另一个职位。名额在这一刻被使用,正如账单页面所写:“与候选人双方感兴趣、聊天开启时,使用1个名额。”之后的任何环节,包括确定面试,都不会使用名额。
名额为零时,账单页面显示“由于没有双方感兴趣名额,新匹配已暂停。购买名额或开启自动补充即可恢复。”,候选人看到你们的每个职位都是该职位目前暂停招聘。自行托管的社区版没有账单页面,也没有这种暂停;见Self-hosting(英文)。
确定面试
从聊天中点提议面谈时段向候选人提出面试时段。候选人选一个,或表示没有合适的时段并写下方便的时间;候选人登记的空闲时间也会先在双方筛选时段。然后你用确定确定时段。面试开始前任何一方都可以取消已确定的面试;下一批时段由你提出。面试之后,把通过或未通过记录为面试评估,候选人回答是否继续或退出。
披露设置
在双方感兴趣之前,公司只能看到匿名的个人资料和条件的比对。你的姓名、联系方式和资料按照你在隐私页面设定的阶段分步共享,该页面也代你回答公司的共享请求。它由三部分组成:对共享请求的回应、共享中的企业,以及不进行匹配的企业。
如何回应共享请求
如何回应共享请求是每个项目的阶段设置。可选的四个阶段是不自动回应、双方均感兴趣后、开始安排日程后和面试通过后。
| 项目 | 默认 | 自动开放的时刻 | 收回 |
|---|---|---|---|
| 姓名 | 双方均感兴趣后 | 与某家公司的选拔到达设定阶段时 | 没有手动撤销;与该公司的所有选拔结束后14天,共享自动结束 |
| 电子邮箱地址 | 开始安排日程后 | 设定的阶段;地址就是你登录用的邮箱 | 没有:已送达的联系方式不会回来 |
| 电话号码 | 开始安排日程后 | 设定的阶段;只有设置了经验证、用于联系的号码时,这一行才出现 | 没有:已送达的联系方式不会回来 |
| 每份资料 | 不自动回应 | 设定的阶段,按资料逐一;同样的设置也在个人资料的每份资料旁 | 个人资料上的停止共享,或删除该资料 |
回答共享请求
当公司请求的内容按你的设置不会自动开放时,请求会以带有共享和拒绝的卡片出现:在决定中,以及选拔页面和聊天的与该公司的共享里。请求你尚未登记的电话号码时,卡片以添加电话号码代替共享;电话号码的请求在面试确定时送达。卡片会说明为什么要问:对资料是“你设置为不自动回应,请在此确认。”,对姓名则是你的设置是加上你当前的阶段,以及“你的姓名尚未对这家公司公开,请在此确认。”你拒绝的会一直保持拒绝:同一家公司不会再次被问及同一项目。
设置的更改不追溯
移动阶段只改变从现在起到达该阶段的公司会发生什么。它不会对已经越过该阶段的公司开放任何内容,也不会关闭已经开放的内容。向这样的公司开放某个项目,唯一的途径是用共享回答它的共享请求。
共享如何结束
共享中的企业按公司列出共享中的信息和当前的选拔。当与某家公司的所有选拔都结束时,该行显示共享还剩和天数:14天后姓名和资料自动关闭,聊天也随之关闭。联系方式是例外,正如选拔页面所说:已提供的联系方式将保留在对方手中。
不进行匹配的企业
不进行匹配的企业不是披露设置;它在两个方向上停止与该公司的匹配,该公司也不再看到你的意愿。屏幕上写着“对方不会收到任何通知,也看不到任何信息。”你在工作经历中标为在职的公司会自动列入,没有移除按钮。你自己通过添加公司和添加加入的公司,可以用解除和确认解除移除,之后与它的匹配恢复。
记录
隐私页面的右侧栏记录显示最近的共享事件,查看全部打开完整的历史:什么内容共享给了谁、何时、是由你的设置还是由你对请求的回答。招聘团队一侧没有任何可配置的内容:候选人详情页只写着信息在本人设定的阶段披露。
走不通的地方与回头路
| 停下的地方 | 屏幕上的文字 | 回头路 |
|---|---|---|
| 在打开验证邮件之前登录 | 你的电子邮箱地址尚未验证,请打开收件箱中的验证链接。 | 打开邮件中的链接;旧链接过期后,再次尝试登录会发送新邮件 |
| 在使用前需要同意页面不同意 | 页面保持不变 | 唯一的另一条出路是退出登录;产品在同意并继续之后开启 |
| 没有工作经历或教育经历、没有工作地点,或意愿仍为不在求职 | 首页的“添加工作经历或教育经历后,匹配就会开始。”,或准备页面的提高求职意愿后,匹配将开始。 | 在个人资料中添加经历、在期望条件中选择地点,或提高意愿 |
| 组织的自助注册未启用 | 注册页面不存在,也没有链接指向它 | 请组织成员邀请你;邀请会打开创建员工账号 |
| 组织没有名额 | 账单上的由于没有双方感兴趣名额,新匹配已暂停。购买名额或开启自动补充即可恢复。 | 购买名额或开启自动补充,匹配会自动恢复 |
| 你列入不匹配列表的公司的职位 | 该公司在你的“不匹配的公司”列表中,因此无法表示感兴趣。在设置中移除后即可回答。 | 在隐私页面把该公司移出列表,然后回答 |
| 向团队不能提案的人提案 | 只能向公司可见的候选人提案:已与公司职位匹配的候选人,或从搜索中表达感兴趣的候选人。 | 等待与你们某个职位的匹配,或等待此人的感兴趣 |
| 共享尚未登记的联系方式 | 该联系方式尚未登记,无法共享。请在设置的账户中登记。 | 从卡片的添加电话号码进入账户设置登记电话号码,然后回答请求 |
| 已关闭的聊天 | 与该公司的共享结束后,聊天变为只读 | 与同一家公司再次双方感兴趣时,聊天会从决定中重新开启 |
连接你的AI(可选)
上面的一切都无需连接任何东西即可完成。正如设置页面所说,“即使不连接,所有决定和报告仍会发送到这里。”连接你已经在用的AI,能让它从你这一侧读取并操作同样的屏幕,范围以你连接时授予的权限为限。候选人从连接手册开始;招聘团队的员工使用以招聘团队身份连接中说明的另一个组织入口。