はじめての利用

このガイドは、候補者と採用チームがmatchwireを初めて使うときの道筋を、登録、プロフィールと希望条件、最初の求人、興味あり、提案、両想い、その会社とのチャット、面談の確定の順に辿ります。ここに書いた手順はすべて画面だけで完了します。AIの接続は任意で、最後に触れます。各段は画面に出ている名前で書いているので、使いながら読み進められます。この設計の「なぜ」は仕組みのFAQにあります。

候補者の道筋

登録とログイン

トップページには無料で代理人AIをつくると候補者としてログインがあります。登録は代理人AIをつくるという見出しのページで、メールアドレスとパスワードを入れます。環境によっては同じページにメールリンクで続けるやGoogleで続けるも並びます。確認メールが届くので、そのリンクを開くと「メールアドレスの確認が完了しました。ログインして続けてください。」と表示されます。

初めてログインしたあと、利用規約とプライバシーポリシーが設定された環境では、先にご利用にあたっての同意のページが開き、同意して続けるで先へ進みます。アカウントの初期設定で電話番号の認証を求められることがありますが、登録せずに進むで飛ばせます。役割を選ぶ画面はありません。候補者のアカウントと採用チームのアカウントは別のアカウントで、ログインのページも別です。

プロフィール

登録の直後に開くのがプロフィールです。基本情報と自己紹介、職歴、学歴、スキル、資格、語学、リンク、履歴書などの資料をここに書きます。フッターは職歴か学歴を1つ書くまであとで書くで、書くと次へに変わります。画面もその規則を「職歴または学歴を書くと「次へ」に変わります。」と説明しています。

希望条件

次へで希望条件のページが開きます。意欲（転職を考えているか、良い話があれば聞くか、副業に興味があるか）、希望職種、勤務地と希望年収、雇用形態、働き方、そして企業には見えない非公開の条件を書きます。変更はその場で保存され、画面に「保存しました。」と出ます。フッターは勤務地を1つ選ぶとこの内容ではじめるに変わり、それまでは「勤務地を選ぶと「この内容ではじめる」に変わります。」と書かれています。

準備ができました

この内容ではじめるの先が準備ができましたです。ここには任意のいつものAIから使うと、ホームへがあります。マッチングが始まるのは3つが揃ったときです。意欲が「積極的に活動中」か「良い話があれば」、または副業への興味であること、職歴か学歴が1つあること、勤務地が1つあることです。足りないものはホームが「職歴または学歴を1つ以上加えるとマッチングが始まります。」のように教えてくれます。

求人を探して興味ありを伝える

探すには公開求人が並び、求人のページでは求人票と自分の希望条件が並んで見えます。興味ありを伝えるが応募で、相手の会社に届きます。会社への一言を添えることもでき、会社は両想いの前にそれを読みます。気になるは自分の一覧に残すだけで、相手には伝わりません。見送るは一覧から外します。企業はあなたを検索できません。企業があなたに会うのは、自社の求人にあなたがマッチしたときと、あなたが興味ありを伝えたときだけです。

決めること: マッチした求人・提案・両想い

決めることには、あなたの答えが要るものが集まります。マッチした求人のカードは、マッチングがあなたの前に出した求人で、興味ありを伝えるか見送るで答えます。提案のカードは会社の一手です。会社は自社の公開求人を1つでも複数でも、あるいは求人によらない条件でを選んで提案します。一言は添えられません。あなたは行ごとに興味ありか見送るで答えます。条件の提案には「求人票によらず、条件はチャットで話します。」と書かれています。あなたの興味ありと会社の提案が両方揃うと（順番はどちらが先でもかまいません）、決めることに会社の名前とともに両想いになりましたと出て、チャットが開きます。

チャット

チャットは会社ごとに一本で、メッセージに並びます。履歴には両想いが成立し、会話が開きましたの行があり、求人は「話題:」に続く題名として示されます。ここでは条件も含めて、あなたと会社が自由に話します。別の求人を提案してほしいを押すと、別の提案がほしいことが会社に伝わり、会社はチャットからも提案できます。右のこの会社への共有には、この会社に渡っているものが並びます。

面談の日程を選ぶ

会社はチャットから面談の枠を提案します。あなたには決めることに日程を選ぶのカードとして届きます。枠を選ぶか、合う枠がないを選んで「都合のいい時間帯(任意)」に都合のよい時間帯を言葉で書きます。そのあと会社が枠を確定します。確定した面談は選考のページに「確定した日程:」と日時、カレンダーに追加(.ics)、「先方の当日連絡先:」と当日の連絡先、そして面談が始まるまでは面談を取り消すとともに表示されます。面談のあとは会社が評価を記録し、選考を続けるかのカードで、この会社との選考を続けるか辞退するかを答えます。

採用チームの道筋

ログインと組織

採用チームの入口は採用チームのログインです。組織に入る道は2つです。組織の自己登録が有効な環境では、組織の新規登録で会社名、氏名、メールアドレスを入れ、確認メールを送信の先の登録の完了でパスワードを決めます。有効でない環境ではそのページは存在せず、組織のメンバーからの招待で入ります。初めてログインするとアカウントの初期設定で2要素認証の登録を求められます。登録を開始するで登録します。認証アプリを使えない管理者は必須を解除して進むで先へ進み、あとから組織設定で再び必須にできます。メンバーにはこのボタンは出ず、画面の案内どおり組織の管理者に解除を頼みます。次に会社の情報で会社の情報を書き、準備のページのホームへで始まります。

メンバーと役割

組織のメンバーのページで招待するを押すとメンバーを招待が開き、メールで招待を送れます。招待リンクの有効期限は7日で、開くとスタッフアカウントの作成になります。メンバーの役割は3つのうち1つです。管理者はメンバーの業務すべてに加えて組織の設定を変えられます。メンバーは求人、候補者、メッセージ、レポートといった採用の業務すべてを行います。評価者は依頼された評価だけを見て、求人も候補者もメッセージも見えません。

求人を書いて公開する

求人に自社の求人が並びます。新しい求人から下書きを作成するで下書きが開き、タブは概要、選考、募集内容、伝えること、設定です。募集内容には「公開チェックリスト（職業安定法 5条の3）」があり、満たすと公開するが押せます。公開した求人は公開中になり、matchwireの中のマッチングの対象になって、探している候補者から見えます。

matchwireの外に掲載するのは別の操作です。同じ求人のインターネットへの掲載にあるインターネットに掲載するで、アカウントを持たない人にも検索エンジンや公開URLから求人が届きます。先に公開が要り（市場に公開すると掲載できます。）、掲載を取り消すしても公開は続きます。画面は「掲載を取り消しました。市場での公開は続いています。」と言います。

候補者に会って提案する

候補者の検索はありません。採用チームが候補者に会う場所は3つで、決めることのマッチした候補者、求人の概要のこの求人の相手、そのどちらからも開ける候補者詳細ページです。候補者詳細ページには匿名のプロフィールと、求人の条件と候補者の希望条件の照合が並び、「氏名・肩書・自己紹介は非公開です。選考の進行に応じて、本人の設定した段階で開示されます。」とあります。

提案するを押すと自社の公開求人を選ぶ画面が開き、最後の行が求人によらない条件でです。候補者の非公開の条件で外れる求人は提案できませんとだけ出ます。一言は添えられず、届くのは提案だけで、候補者は自分の決めることで行ごとに答えます。マッチした候補者への見送るは社内の記録で、候補者には見えず、あとから同じ人にまた提案できます。

両想いとチャット

候補者の興味ありと自社の提案が両方揃うとチャットが開き、メッセージに並びます。チャットは候補者ごとに一本で、求人はその中の話題です。チャットからも別の求人を提案できます。両想い枠が使われるのはこの瞬間で、請求のページに「候補者と両想いになり、チャットが開いたときに、1枠ずつ使われます。」とあるとおりです。それより後、面談の確定を含めて、枠が使われることはありません。

枠が0のときは請求のページに「両想い枠がないため、新規マッチングを一時停止しています。枠の購入または自動補充で再開します。」と出て、候補者には自社の求人がこの求人は現在、募集を停止していますと見えます。自分で運用するコミュニティ版には請求のページがなく、この停止も起きません。Self-hosting（英語）を参照してください。

面談を確定する

チャットの面談枠を提案で候補者に面談の枠を出します。候補者は枠を選ぶか、合う枠がないとして都合のよい時間帯を書きます。候補者が登録した都合は双方の枠を先に絞ります。そのあと確定するで枠を確定します。確定した面談は始まるまでどちらからでも取り消せ、次の枠は会社から出します。面談のあとは合否を評価として記録し、候補者が続けるか辞退するかを答えます。

開示の設定

両想いの前に会社が見るのは匿名のプロフィールと条件の照合だけです。氏名、連絡先、資料は、あなたがプライバシーのページで決めた段階で渡り、会社からの共有リクエストへの答えもこのページの設定が決めます。ページは共有リクエストへの応じ方、共有中の企業、マッチングしない企業の3つでできています。

共有リクエストへの応じ方

共有リクエストへの応じ方は項目ごとの段階の設定です。選べるのは自動では応じない、両想い後、日程調整開始後、面接通過後の4つです。

共有リクエストに答える

設定では自動で開かないものを会社が求めると、共有すると断るのカードで届きます。カードは決めることと、選考のページやチャットのこの会社への共有に出ます。登録していない電話番号を求められたときは、共有するの代わりに電話番号を追加するが出ます。電話番号のリクエストは面談が確定したときに届きます。カードには理由が書かれていて、資料なら「自動では応じない設定のため、ここで確認をお願いします。」、氏名なら「設定は「両想い後」です。この相手にはまだ開いていないため、ここで確認をお願いします。」のように、今の段階を入れた文です。断ったものは断ったままで、同じ会社から同じ項目を再び聞かれることはありません。

設定の変更は遡らない

段階を動かしても、変わるのはこれからその段階に達する相手との扱いだけです。すでにその段階を越えた相手に向けて何も開きませんし、すでに開いているものが閉じることもありません。そういう相手に項目を開く道は、共有リクエストに共有すると答えることだけです。

共有の終わり方

共有中の企業には会社ごとに、共有中の情報と現在の選考が並びます。その会社とのすべての選考が終わると、行に共有はあとと日数が出ます。14日後に氏名と資料は自動的に閉じ、チャットも一緒に閉じます。連絡先だけは例外で、選考のページにあるとおりすでに渡った連絡先は、相手の手元に残ります。

マッチングしない企業

マッチングしない企業は開示の設定とは別のものです。登録した会社とはどちらの向きでもマッチングが止まり、その会社にはあなたの意欲も見えなくなります。画面には「相手に通知や表示は一切ありません。」とあります。職歴で現職にした会社は自動で並び、削除するボタンがありません。自分で会社を追加と追加で足した会社は解除すると解除を確定するで外せ、外すとその会社とのマッチングが再開します。

記録

プライバシーのページの右にある記録には最近の共有のできごとが並び、すべて見るで全部の記録が開きます。何を誰に、いつ、設定によってか自分の答えによってか渡したかが残ります。採用チームの側にはこの設定はなく、候補者詳細ページには本人の設定した段階で開示されるとだけ書かれています。

行き止まりと戻り方

代理人AIをつなぐ（任意）

ここまでのことは、何もつながなくても完結します。設定のページにあるとおり、「つながなくても、判断も報告も全部ここに届きます。」いつも使っているAIをつなぐと、そのAIがあなたの側から同じ画面を読み、接続のときに許可した範囲で動けるようになります。候補者は接続マニュアルから、採用チームのスタッフは組織側の別の入口を説明した採用チームでつなぐから始めてください。